Kezembe került egy évtizeddel ezelőtt készített szórólapom, amely az irodaberendezés kapcsán a „jó környezet, jó légkör, jó munka” hívószavakkal igyekezett figyelmet irányítani a munkámra. Ma sem írnék mást. Erre reflektál, amit arról a trendről olvastam az interneten, hogy az irodát a jó közérzet, az együttműködés és a közösség központjává kell tenni, mivel a jó irodatér összetart, motivál és jövőképet ad a munkatársaknak. Lakberendezőként szép és kihívást jelentő feladat hozzájárulni egy ilyen motiváló irodai környezet megalkotásához. Az OTP Faktoring Zrt új irodáinak berendezése során a BSR Centerben egy ilyen nagyszabású projektben vettem részt.
A home office lakberendezési vonatkozásaival kapcsolatos korábbi írásom visszhangja arra ösztönöz, hogy - visszautalva a már felvetettekre - bizonyos részleteket kibontva ismét írjak a témáról. Köszönöm a megosztott gondolatokat, az érdeklődő kérdéseket és a tájékozódó megkereséseket. Amikor egy céges irodában új vagy megváltozott területen kell kialakítani a munkaállomások, vezetői irodák, tárgyalók helyét, akkor az adott cég működésének megfelelő térszervezésről beszélünk. A karantén utánra várt irodai átalakítások helyett nagyobb aktivitás érzékelhető az otthonokban eddig nem feltétlenül létező irodai munkahely kialakítása iránt. A home office rendszere - hasonlóan az irodai gyakorlathoz - igazi szervezési feladatot, az otthoni tér funkcionális (át-)szervezését veti fel!
Talán régebben nem így hívtuk, de sokan dolgoznak home office-ban munkájuk jellegéből, vállalkozásunk adottságaiból következően. Optimális helyzetben az otthon dolgozó vállalkozó kialakítja a munkavégzése helyét, az irodáját. Szerencsés esetben ez egy külön helyiség, megfelelő méretű munkaasztallal, célszerű, kényelmes munkaszékkel, tárolóbútorokkal, irodai kiegészítőkkel, mint nyomtató, szkenner, plusz monitor...stb. Amikor azonban valaki munkavállalóként helyezkedik el egy cégnél, ő az irodaházban, céges székházban, bérelt lakásirodában kapja meg az íróasztalát, görgős székét, gurulós konténerét az asztala alá és odamegy a professzionális nyomtatóhoz és kiveszi az elkészült dokumentumot. Ezen az alapvető felálláson változtatott a pandémia.
Eddig befejezett munkáim eredményéről írtam ezeken az oldalakon, most elébe mennék a feladatoknak és arra szeretném felhívni a figyelmet, hogy lakberendezőként miben tudok szerepet vállalni az irodai munkahelyek járvány utáni megnyitásakor. Sokat olvashatunk mostanában a home office előnyeiről, de ennek ellenére még a karantén alatt sem volt és nem is lesz teljeskörű munkavégzési forma, egyre több cég nyitja meg, vagy készíti elő kapuinak megnyitását. A cégvezetőknek gondoskodniuk kell a biztonságos visszatérés körülményeinek biztosításáról és ezzel párhuzamosan új működési módok kialakítására is ésszerű gondolni.
A körforgás szerencsére megállíthatatlan. Ismét egy régi megbízóm keresett meg új feladattal. A PlayON Magyarország Kft vezetője cc. 15 munkatársa számára fiatalos, színes, egyterű irodai munkára és lazításra is lehetőséget adó, valamint közösségi programok lebonyolítására is alkalmas terek és berendezés kialakításával bízott meg. A játékszoftverek forgalmazásával foglalkozó céggel 2008-ban még mint CD Projekt Magyarország Kft. találkoztam, amikor egy óbudai társasház földszinti helyiségeiben rendeztünk be irodákat. Szeretik a kihívásokat, mert akkor és most is, más célokra kialakított tereket újítottunk fel és alakítottunk át az elképzeléseiknek megfelelően.
Azt szokták mondani, hogy ha egy szerkezetben egy kis csavar meglazul és nem húzzák meg időben, akkor ez előbb-utóbb a szerkezet elromlásához vezet. Ha odafigyeléssel, rendszeres karbantartással erre sor kerül, akkor a szerkezet jó működése hosszabb ideig garantált. Egy irodai munkahelyi környezet is egy „szerkezet”, amelyben az állandó változás jelenti azt a bizonyos kis csavart: elhasználódnak a bútorok, változik a létszám vagy a rendelkezésre álló hely, átalakul a cég, átcsoportosítás vagy vezetőváltás történik…stb.
Egy cég új helyre költözéséhez szükséges feltételek biztosítása, kedvező ajánlat kidolgozása, majd annak mérlegelése, értékelése nem egyszerű feladat. Az ár-érték arányban legelőnyösebb megoldás megtalálása komoly feladat mind az ajánlatot kidolgozó, mind az ajánlatot értékelő vállalkozás számára. Lakberendezőként a döntések meghozatalát támogató munkát végezhetek, amely mind a bérbeadó, mind a leendő bérlő részére hasznos.
A szóban forgó panel lakás Budapesten a békásmegyeri lakótelep hegy felőli oldalán az egyik tízemeletes ház ötödik emeletén található. A tulajdonosokkal baráti társaságban találkoztunk és amikor meséltem nekik ingatlan eladást segítő tanácsadási ötletemről, kaptak az alkalmon és meghívtak a lakásukba, aminek az eladását fontolgatták. Hozzájuk hasonlóan elsősorban azoknak ajánlom tanácsadási tevékenységemet, akik tulajdonosként maguk kívánják értékesíteni ingatlanjukat. A lakás legelőnyösebb oldalának megmutatása nem varázseszköz, de olyan támogatás az eladás folyamatában, amelynek eredményességét kedvező tapasztalatok támasztják alá. Mint az alábbiak is!
Külföldön dolgozó tulajdonos, szüleitől örökölt régi lakása vár értékesítésre, amelynek keretében ismét ingatlan tanácsadó és lakberendező együttműködésére tettünk - és fogadtak el tőlünk - ajánlatot. Lelakott állapotban lévő, többé-kevésbé kiürített lakást mutattak meg nekünk, ahol az eladásra felkészítés első lépését egy nagy lomtalanítás jelentette.
A kétszintes lakás egy nyolcvanas években épült négylakásos társasház emeletén található. A felújítást azzal a céllal tűzték ki, hogy a lassan felnőtté váló testvérpár önálló életének kereteit biztosítsa. Az elképzelés szerint a tetőtéri szinten az egyetemista lány, a lakás alsó szintjén pedig a most érettségiző fiú lakrészének kellett helyet kapnia. Mindkét szinten külön fürdőszoba volt eredetileg is, így közös használatban csak a konyha maradt, mint a társas együttlét lehetséges színtere.
A fürdőszoba a kezdet és a vég. A napot ebben a helyiségben kezdjük és esti teendőinket itt fejezzük be. Fontos hely: kényelmesnek, praktikusnak, higiénikusnak és lakberendezési szempontból esztétikailag is kiegyensúlyozottnak kell lennie. Ugyanolyan fontos, hogy ebben a "mellék" helyiségben jól érezzük magunkat, mint bárhol máshol a lakásban. Mégis nehéz elhatározást jelent a felújítás, különösen ha lakott állapotban kell megtörténnie. Ezt vállalták és élték át megbízóim, ilyen körülmények között voltam a segítségükre.
A lakberendező munkája megelőzi és kiegészíti az irodabútor forgalmazóét, ha nemcsak arról van szó, hogy adott egy helyiség és ki kell alakítani benne meghatározott számú munkahelyet. Ez a bizonyos helyiség nem mindig adott. Építtetés, felújítás, bérlés esetén is térszervezési feladatot jelent, ha egy osztatlan vagy felújítandó területet egy szervezet, cég valamilyen feladatköri megosztásban végzett munkájához kell igazítani.
