Az első inspirációkat az M12 OTP irodaházban szereztük.

Az új "faktoringos" irodába két másik irodaházból tervezték minden dolgozó átköltözését a 2500 m2-es terület teljeskörű felújítási munkáinak befejezése után. A berendezés, burkolatok és a dekoráció voltak a tervezési feladatom témakörei.  Az első inspirációkat a BSR Center-rel szomszédos M12 OTP irodaházban szereztük, ahová a faktoringos munkatársak betekintést nyertek, ahogy később a költözési projekt vezetőivel én is. A világos, pasztell színvilág és a természetből vett textúrák, minták mindenki tetszését elnyerték, nem okozott nehézséget ráhangolódni a calvados, cseresznye és mahagóni irodabútorok után.

A munkatársak bevonása a tervezési folyamatba az Ötletbizottság munkáján keresztül valósult meg.

A  munkatársi igények, vélemények megjelenésének már  költözés előkészítésében, a tervezési folyamatban fontos volt teret adni.  Ebből a célból jött létre az Ötletbizottság, amelyben minden szervezeti egység képviseltette magát. Az információk megosztása, közvetítése oda-vissza zajlott a heti gyakorisággal történő egyeztetések során. Számomra ezek a rendszeres prezentációk és az azt követő eszmecserék, viták komoly szakmai felkészültséget kívántak, ugyanakkor jól ütemezték is az esedékes feladatokat, ami nem volt hátrány a határidők szorításában.

BERENDEZÉS  - munkaállomások bench asztalokkal - világos akác bútorszín munkatársi és vezetői bútoroknál is - projekt munkatársi forgószék                                        

Elsőként nyilvánvalóan a közel 140 munkaállomás elhelyezése, valamint az asztalszerkezetek kerültek terítékre, a  vezetői szobák berendezésével párhuzamosan. A berendezési vázlatok egyeztetése mellett különböző bútortípusokról, trendekről, praktikus irodai megoldásokról készítettem prezentációkat. A padlócsatlakozó dobozokhoz igazodva a munkaállomások mindenhol asztalcsoportokba rendezve helyezkednek el 4-6 munkatárs számára. A fémlábak sokaságának csökkentése és a költségoptimalizálás fényében került előtérbe a bench asztal, amely asztali paravánnal választja el a szemben ülő munkatársakat. A prezentált bútorinspirációkból   merült fel igény egy keskeny konténer iránt, amelyre egyedi bútortervet készítettem.  Praktikumát az adja, hogy a  felső fiókba tett személyes tárgyak alatt, a magas oldalú alsó fiók alkalmas táska, hátizsák elhelyezésére és zárható tárolására. Egyedi kialakítása illeszkedik a bench asztal méretéhez, mindkét végén azonos fiókkiosztással. Asztal magasságú tároló bútorként az asztallap szélességét növeli, de esetünkben rátét polc került rá, amely a lehatárolható személyes tér igényét elégíti ki. A bútorok és asztalok világos akác színét fehérrel kombináltuk. Így például a térben elhelyezett tároló bútorok oldal- és hátfala a falak fehér színével áll párhuzamban, ezáltal optikailag csökkent a tömegük a térben. A vezetői szobák esetében - az egységes céges megjelenésre törekedve -  egy magasabb minőségű bútorcsaláddal, de ugyancsak a világos akác bútorszínnel alakítottuk ki egyéni konzultációk során az egyes szobák elrendezését. A nagyszámú munkatársi forgószék design-ja erre a projektre készült,  kéréseink figyelembe vételével, amelyeknél a  modern megjelenést párosítottuk a céges kárpitszínnel, továbbra is az egység jegyében.

BURKOLATKIOSZTÁS - modulszőnyegre kivitelezői szortimentből válogatva - nagy és erősen tagolt alapterületre - természetközeli színekben        

Az irodai alapterület nagysága, tornyok szerinti tagoltsága, amelyekben különböző funkciók  kaptak helyet, nem kis kihívást jelentett a padlóburkolatokkal kapcsolatos tervezésben.  Olyan kiosztási javaslat prezentálása volt a feladatom, amely tagolja az egybefüggő tereket, elkülöníti a funkciókat és közvetíti az átgondoltság, valamint  a céges megjelenés követelményeit is. Sok-sok elvetett ötlet, hosszú, néha kilátástalannak tűnő gondolkodás után állt össze a koncepció, amely egyszerűségében teljesíti a fenti elvárást. Finom megkülönböztetést javasoltam a funkciók elhatárolásánál, azzal, hogy a munkaterekkel azonos alapszínű modulszőnyeget a közlekedő terekben zöld csíkos változattal párosítottam.  A közlekedők zöld csíkos padlójába pedig zöld szigetként kerültek be ívesen az egyszínű zöld modulok a pihenők helyén.  Ehhez pontos méretezéssel készítettem rajzot a kivitelező számára.  A különböző szintű vezetői szobák  is felismerhetők a szőnyeg színe és mintája alapján. Ezzel sikerült elérni, hogy színek, minták egyben tartják a teret, de a hatalmas burkolt felületek ellenére sem uralkodnak, hanem hagyják hogy a bútorok, kárpitok és főként a dekorációk kapjanak hangsúlyt.

DEKORÁCIÓ -  tárgyalók, fókusz, relax és sport szobák a "madaras" helyiségek, ahol az adott madár jellemző színei köszönnek vissza a padlószőnyeg és  a székkárpit színeiben

Az irodaterület közepén húzódó, természetes fényhez már csak közvetve jutó irodarész a tárgyalók és különböző egyéb funkciókat szolgáló, kis alapterületű helyiségek helye. A tárgyalókba üvegbetétes fal, a kisebb helyiségekbe keret nélküli üvegajtó enged ki- és belátást. A döntően egyterű irodákban töltött munkaórák alatt szükség van időnként egy kis elvonulásra, lazításra. Két helyiség sport szobaként – bordásfallal, szobakerékpárral, nyújtópaddal,…stb. – aktív kikapcsolódásra ad lehetőséget, további kettő pedig  gerinckímélő hintafotelt kapott, amely más módon segít egy-egy stresszes helyzet utáni ellazulásban. A fókusz szobák kényelmes fotellel bizalmas vagy magán telefonbeszélgetésekhez, illetve állítható magasságú laptop asztallal kiegészítve elmélyülést igénylő feladat, vagy online megbeszélés lebonyolításához is használhatóak. A dolgozói vélemények a tárgyalók, sport, relax és fókusz szobák megkülönböztetésére a madár nevek mellett döntöttek. A madár névsor alapján a madár jellemző színei, élőhelyének fő jellemzői inspirálták a padlószőnyeg, a székkárpit és asztallap szín, valamint a fali dekoráció kiválasztását helyiségenként. A madarak élőhelye által inspirált egyedi falitapéták a látványon túl, optikailag tágítják a teret ezekben a helyiségekben. Belépve minden madárról találunk  egy ismertető táblát is.

DEKORÁCIÓ - irodák, közlekedők, pihenő szigetek, étkezők falain a fák, levelek, virágok, termések motívumai teremtenek kapcsolatot a természettel

A madarak nyomán a fák, levelek, virágok, termések ihlették a dekoráció kreatív tervezését a végtelenül hosszú közlekedők, pihenő szigetek, a térben álló oszlopok,  az üvegfalak fóliái,   a falakat díszítő fali matricák, az irodák és közlekedők pillekép kompozícióinak megalkotásában.  A dekoratőrök, grafikusok javaslatainak egyeztetése nem volt mindig érzelmektől mentes, de a szubjektivitás ebben az esetben kikerülhetetlen. Ennek nyomán a motívumok alakultak, a színek  tompultak és szép lassan minden összeállt.

Nemcsak a tervezés, hanem a dekoráció installálása is sokunk sok munkaóráját vette igénybe.  Olyan pontot kellett azonban feltenni  arra a bizonyos I-re, amely meghatározó az irodákban hosszú időt töltő dolgozók, vezetők mindennapjaiban. Jó kisugárzású,  kellemes látványt nyújtó, motiváló munkakörnyezetet, ugyanakkor egységes képet mutató és mindenki által vállalható céges megjelenést biztosító végeredményt. Azzal a céllal, hogy a faktoringos iroda valóban a jó közérzet, az együttműködés és a közösség központja legyen.
A költözés, berendezkedés napjainak mosolygó arcai, az azóta kapott visszajelzések, vélemények és köszönetek azt jelzik, hogy sikerült!