Az egymásba nyíló irodák sorát kellett néhol megtörni közbeiktatott válaszfalakkal, néhol kitágítani  meglévő válaszfalak megszüntetésével. A falbontás és építés esetén is arra törekedtünk,  hogy az optimális térszervezés a legszükségesebb ráfordítással jöjjön létre. A munkatársi tér olyan szabad nyílásokkal átjárható terület, amely tagolódik  munkacsoportok szerint, de ugyanakkor nyitott és átlátható mindenki számára. A vezetői szobák közé elhelyezett asszisztens szobának pedig épp kapóra jöttek a belőle mindkét irányba nyíló ajtók. A tárgyaló-oktató helyiség célszerű használata  lényeges eleme volt a tervezésnek. A tárgyaló funkció mellett akár 30 fős  oktatás lebonyolítására is alkalmassá kellett tenni. Több - nagyobb alapterülettel számoló - változat egyeztetése után került sor annak a javaslatomnak az elfogadására, hogy a tárgyalóasztal mobilizálhatóvá tételével teremtsünk elegendő helyet az oktatásban résztvevők leültetésére. A több asztalból álló kombináció elemei görgős lábakkal és 90 fokban elfordítható asztallappal rendelkeznek, így könnyen mozgathatóak. A rakásolható tárgyalószékek pedig a szomszédos raktárhelyiségben tárolhatók és a szükséges számban igénybe vehetők. Néhány válaszfal építésével kisebb helyiségeket is kialakítottunk. Az ügyfélváróból nyílik két kicsi ügyféltárgyaló. Helyet kellett biztosítani a szervernek és vele szomszédos lett egy coaching szoba, a nevében szereplő és pihenő funkciókat is szolgáló fotelekkel.

Bútorok, bútorszínek és a dekoráció elemei

A budapesti irodák berendezése inspirálta a cégvezetésnek azt az  elhatározását, hogy a Kirendeltség új belső tereiben is  világos színvilágú bútorokra cseréljük a régi calvados, cseresznye színű irodabútorokat.  A új bútorok  világos akác és fehér    színkombinációja jól illeszkedik az irodaházban általánosan alkalmazott vinyl padlóburkolat színéhez. A munkaasztalok asztalcsoportokba rendezett bench asztalokból állnak, amelyekhez a modern megjelenésű munkatársi forgószékek kellemes színfoltot jelentenek.  Nemcsak a bútorokkal, hanem a céges megjelenés  természetközeli dekorációs motívumaival is egyértelmű párhuzamra törekedtünk a budapesti irodák enteriőrjével. A dekorációs javaslatokat a helyi adottságok,  igények és vélemények figyelembevételével dolgozták ki a grafikusok.  Ennek nyomán a munkaszobák pilleképei,  a vezetői  szobák, a coaching és ügyfélváró helyiségének egyedi tervezésű falitapétái, a tárgyalók 3D-s fali dekorációi átgondolt, kerek egészet alkotnak. A  jó közérzetet, kellemes, motiváló munkakörnyezetet biztosító irodák céges megjelenése méltó párja lett az inspirációt adó budapesti irodáknak.

Az iroda több mint munkahely

Annak a trendnek a jegyében miszerint tegyük az  irodát  az együttműködés és a közösségi élet központjává  a több funkciós tárgyaló-oktató helyiséget említeném ismét.  Mivel minden bútora mobilizálható, így az elnevezésében szereplő funkciókon túl, a Kirendeltség  közösségi rendezvényeinek is helyszínéül  szolgálhat. Ahogy kiválóan debütált az  ünnepélyes megnyitó alkalmából.  A coaching szoba pedig  ideális hely személyes beszélgetések, privát telefonok lebonyolítására, vagy csak egy néhány perces relaxáló pihenésre.

A Kirendeltségre érkező ügyfelek az ügyfélváróba és az ügyféltárgyalókba lépve érzékelhetik a barátságos, emberközpontú légkört. Miközben életüket érintő fontos pénzügyi kérdésekről kell egyeztetniük, reméljük a környezetnek sikerül kissé oldania az ezzel járó feszültséget. Várakozás közben pedig a velük érkező gyerekek is találnak helyet maguknak.

Kapcsolódó írásom az OTP Faktoring Zrt. budapesti irodáiról:  A lakberendező és a motiváló iroda